英國公司文件用在中國時，中國政府會要求加拿大公司對公司文件辦理文件公證，公證認證的程序為：

1. 英國公司注冊證書及董事股東名冊經(jīng)英國律師或公證員公證；

2. 經(jīng)過公證的注冊證書及董事股東名冊經(jīng)英國外交部認證；

3. 最后將文件遞交至中國駐英國大使館辦理領事認證。

英國公司文件公證認證的文件資料包括：英國公司注冊證書、英國公司章程及組織大綱、英國公司董事在職證明、英國公司存續(xù)證明、英國公司銀行資信證明、英國公司規(guī)章細則、英國公司決議、英國公司董事會決議、英國公司會議紀要、英國公司存續(xù)法律意見。

英國公司公證認證是在英國完成的，認證流程如下：

英國國際公證律師公證

英國外交部認證

中國駐英國使館認證

認證好的文書，有效期是半年的時間。