典籍廳

典籍廳是內(nèi)閣的秘書部門，學(xué)士10人(滿 6人，漢 4人)、典籍6人(滿、漢、漢軍各 2人)，供事22人。此外侍讀學(xué)士、侍讀、中書等兼在典籍廳辦事者，由大學(xué)士派委，無定員。其辦事之所，分南、北兩廳。

南廳職掌有四：

(一)掌關(guān)防。內(nèi)閣無印，對外行文，用典籍廳關(guān)防。

(二)收發(fā)及辦理文稿。各衙門來文，直送兩廳，再按事務(wù)性質(zhì)分送各房。

(三)官員考績事務(wù)。負(fù)責(zé)對侍讀、典籍、中書等官的考績。

(四)管理“吏役”事務(wù)?？既≈硎聞?wù)的“供事”及管轄皂役等事。

北廳職掌也有四項(xiàng)：

(一)掌奏章。擬辦陳事請旨之奏本及進(jìn)賀表等。

(二)辦理大典事務(wù)。即關(guān)于大典禮的籌備應(yīng)辦事項(xiàng)。

(三)用寶洗寶。請用國家寶璽及歲終封寶日洗寶事務(wù)。

(四)收藏紅本圖籍，并收貯表章等。

滿本房

有侍讀學(xué)士 2人，侍讀 4人，中書39人，貼寫中書24人，供事 3人，共72人(均為滿員)。滿本房掌校閱題本的滿文部分，管理內(nèi)閣大庫及皇史宬的收藏事務(wù)。如收貯實(shí)錄、圣訓(xùn)、起居注、史書、方略及經(jīng)略將軍的印信等物。收發(fā)和每日向皇帝進(jìn)呈實(shí)錄，增修王公世爵譜冊以及繕寫各項(xiàng)滿洲文字。主要職責(zé)有五項(xiàng)：

(一)校閱滿文題本。各省題本由漢本房照黃貼翻譯成滿文后，交滿本房中書繕寫，侍讀學(xué)士、侍讀等詳細(xì)校閱后，交漢票簽處擬草簽。

(二)掌實(shí)錄庫及皇史宬之收藏。實(shí)錄庫所藏實(shí)錄、圣訓(xùn)、起居注、史書等以及皇史宬所藏實(shí)錄、圣訓(xùn)、本紀(jì)、方略、玉碟與經(jīng)略將軍印信等。

(三)收發(fā)進(jìn)呈實(shí)錄。各朝實(shí)錄，每日按卷進(jìn)呈皇帝御覽，于滿、漢、蒙古三房中書輪派二人進(jìn)呈，滿本房管收發(fā)之事。

(四)增修世爵譜冊。存宮內(nèi)的王公世爵皇冊有應(yīng)該增注的，由各關(guān)系衙門咨明內(nèi)閣，派員會同領(lǐng)出，交滿本房中書增注后，仍送宮內(nèi)收存。

(五)繕寫各項(xiàng)滿文。

漢本房

又名漢本堂，有侍讀學(xué)士4人(滿、漢各2人)，侍讀5人(滿3人，漢2人)、中書42人(滿31人，漢軍8人，漢3人)，貼寫中書16人(都是滿員)，供事3人。其職掌為收發(fā)通本，翻寫貼黃及各項(xiàng)應(yīng)翻為滿文之文書，如上諭、碑文、冊寶、祝版應(yīng)譯為滿文者均屬之。故又有翻譯房之稱。

蒙古房

又稱蒙古堂，有侍讀學(xué)士2人，侍讀2人，中書16人，貼寫中書16人(以上均蒙員)。掌翻譯蒙、回、藏等各種文字以及外國來文。凡遇有各藩部陳奏事件及表文，皆譯出具奏。凡頌揚(yáng)各藩部誥敕、碑文、匾額以及奉旨特交事件，俱由蒙古房譯出繕寫。并管理蒙古實(shí)錄，圣訓(xùn)。凡外國文字，如俄國照會，即召翰林院俄羅斯館官員至房翻譯。西方各國來照，即召西洋館官員翻譯。

滿票簽處

有侍讀3人(滿員)，中書22人(滿20人，蒙古2人)，貼寫中書8人(滿員)、供事4人，此外尚有委署侍讀(滿員)若干人。滿票簽處掌校閱滿文本章并撰繕滿文票簽，皇帝出巡時(shí)，發(fā)遞本報(bào)。京內(nèi)外官員的奏折，經(jīng)皇帝批閱，應(yīng)交在京各衙門知道或辦理的，由軍機(jī)處交滿票簽處，傳知各衙門鈔回辦理。

漢票簽處

有侍讀2人，中書27人(以上均漢員)，供事4人。此外有委署侍讀若干人。漢票簽處掌校閱漢文本章，撰繕漢文票簽;撰擬御制文字，如制、詔、誥、敕、冊文、祝文、封號等。

誥敕房

康熙十年(公元1671年)始設(shè)誥敕房，隸漢本房兼管。專司校勘和收發(fā)誥敕。凡漢票簽處撰擬誥敕，由誥敕房審核，繕定正本，用寶頒發(fā)。封贈誥敕，按定式刊刻存儲，凡用時(shí)交中書科填寫，經(jīng)誥敕房校閱頒發(fā)。

稽察房

雍正五年(公元1727年)，令各部院衙門將每日事件已結(jié)、未結(jié)情由聲明送內(nèi)閣，于月底匯齊奏報(bào)，這時(shí)始設(shè)稽察房。其職官由大學(xué)士于滿、漢侍讀、中書內(nèi)派委，無定員。額設(shè)供事4人，凡交部議復(fù)事件，按日記檔，俟各部院移會到時(shí)，逐一核對，分別已結(jié)、未結(jié)，每月匯奏一次，叫“月折”。每日軍機(jī)處發(fā)出滿、漢文諭旨，由滿票簽處移至稽察房存儲，至月底，繕寫滿漢文合璧奏折匯奏，稱為“匯奏諭旨”。

收發(fā)紅本處

又稱紅本處、收本房?？滴酢⒂赫?、乾隆三朝《會典》均未見記載?！都螒c會典》始有此名稱。約成立于乾嘉年間。司員由大學(xué)士于滿、漢中書內(nèi)派委，無定員。凡批過的題本，交由收發(fā)紅本處每日發(fā)給六科傳鈔，年終繳回匯集，貯入紅本庫。

飯銀庫

又稱飯銀處，其司員由大學(xué)士于滿洲侍讀、典籍、中書內(nèi)派委，無定員。專掌收支內(nèi)閣司員飯銀。這種飯銀由各省總督、巡撫及布政使咨送。分配辦法是：大學(xué)士每日銀三錢，以下官員遞減，至中書每日銀六分，以充飧食費(fèi)用。

副本庫

約成立于乾嘉年間，《嘉慶會典》始有此名。其司員由大學(xué)士于滿、漢中書內(nèi)派委，無定員，掌收題本之副本。乾隆以前，每到年終收藏副本，都派漢票簽處的中書送存皇史宬廂房，年久貯滿，無地存收，才另設(shè)副本庫。

批本處

乾隆以前稱“紅本房”，設(shè)于宮廷之內(nèi)。其司員有滿洲翰林院官1人(于翰林各職事內(nèi)選用)，中書7人，掌進(jìn)本之收發(fā)與批本事務(wù)。每日進(jìn)本，由滿票簽處中書送交批本處，由批本處送內(nèi)奏事處進(jìn)呈，待發(fā)下以后，批本處照皇帝閱定滿文簽，用紅筆批于本面，再交滿票簽處中書帶回內(nèi)閣，遇有改簽及“折本”，皆存記檔案，按日交發(fā)辦理。